- 2 Jours
Management
Formation Traiter les réclamations clients avec succés

Formation Traiter les réclamations clients avec succés
2 Jours
- Session : En cours
- Objectifs
LES OBJECTIFS STRATÉGIQUES
- Renforcer l’image positive de l’entreprise auprès de ses clients par la qualité de la relation client.
- Fidéliser ses clients par une écoute complète de leurs réactions à travers les réclamations.
LES OBJECTIFS OPÉRATIONNELS
- Gérer les réclamations avec efficacité : écouter toutes les formes de réactions des clients et y répondre.
- Les exploiter pour en faire un levier d’amélioration du service rendu aux clients.
- Dynamiser la démarche d’amélioration du service aux clients et préparer la mise en place d’une démarche d’engagements auprès des clients.
LES OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Convaincre les équipes de l’utilité d’une gestion et d’une exploitation efficace des réclamations.
- Développer le goût de l’écoute et du service client au-delà du traitement des réclamations.
- Faire prendre conscience de l’opportunité d’optimisation que représentent les réclamations en terme de relation commerciale.
- Afficher la volonté de la direction générale de renforcer la qualité de la relation client.
GP pour les entreprises
D’un ou de plusieurs membres de votre équipe, bénéficiez d’un devis personnalisé pour améliorer les compétences de vos collaborateurs.
Programme détaillé de la formation
Introduction
Qu’est-ce qu’une réclamation client ?
- Définitions et caractéristiques
- L’émetteur d’une réclamation
- Les multiples visages du mécontentement
- Les points d’entrée d’une réclamation
- La nature d’une réclamation
- Atelier : Codifier vos réclamations en fonction de leurs natures
- Atelier : Analyser vos réclamations en fonction des critères suivants
Pourquoi se préoccuper des réclamations clients ?
- Les enjeux des réclamations clients
- Atelier : Votre qualité de service au client fait-elle partie de votre savoir-faire différenciateur ?
- Atelier : Que faite-vous si votre client vous demande de prendre en charge ses coûts de réclamation ?
- Les idées reçues pour ne pas traiter les réclamations clients (et contre lesquelles il faut lutter)
Comment gérer les réclamations clients ?
- Organiser le traitement des réclamations
- Grille d’audit possible des réclamations
- Contraintes habituelles liées au traitement des réclamations
- Faut-il une structure pour la gestion des réclamations clients ?
- Mettre en place un processus de traitement des réclamations
- Faciliter le recueil des réclamations
- Homogénéiser le processus, mais l’appliquer avec souplesse
- Capitaliser et améliorer
- Mesurer la satisfaction des réclamants
Savoir répondre à une réclamation
- Les lois de base de la communication
- Comment répondre par oral ?
- Comment répondre par écrit ?
- Atelier : exercices de communication
- Ce qu’il faut faire pour éviter les réclamations
Et en conclusion…
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