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Formation Microsoft Office 365 – Utilisateur
Formation Microsoft Office 365 – Utilisateur
- Session : En cours
- Objectifs
Cette formation Office 365 vous permettra d’apprendre à créer, stocker, gérer, partager des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel, PowerPoint, avec OneDrive, dans un espace partagé SharePoint et à l’intérieur d’Office 365. Vous apprenez également à accéder à votre messagerie instantanée avec Outlook et vous vous initiez aux fonctionnalités de Réseau Social d’Entreprise et à la prise de notes avec OneNote Online.
- Public
Cette formation Office 365 s’adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile
GP pour les entreprises
D’un ou de plusieurs membres de votre équipe, bénéficiez d’un devis personnalisé pour améliorer les compétences de vos collaborateurs.
Programme détaillé de la formation
Débuter avec Office 365
- Vue d’ensemble d’Office 365
- Se connecter sur le portail Office 365
- Connaître l’interface du portail
- Le lanceur d’applications
- Rechercher une application
- Savoir épingler une application
- Utiliser le panneau des notifications :
– Le panneau des paramètres : modifier le thème
– Définir la page de démarrage
– Modifier son mot de passe - Afficher ses informations personnelles
- Se déconnecter du portail Office 365
- Le rôle de l’administrateur
- L’aide en ligne
Gérer sa messagerie avec Outlook Online
- Naviguer dans Outlook Online
- Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
- Le volet de lecture
- La boîte de réception
- Savoir trier et filtrer ses messages
- Afficher les conversations
- Gérer les options de la messagerie
- Créer des règles
- Mettre un message d’absence
- Rechercher dans la boîte aux lettres
- Créer, importer et gérer les contacts
- Apprendre à classer ses messages
- Créer et gérer des dossiers et des favoris
- Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
- Attacher des pièces jointes :
– Depuis OneDrive
– Depuis un groupe
– Depuis mon ordinateur
– Envoyer un lien vers un document
Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
- Naviguer dans le calendrier
- Créer un évènement
- Créer une réunion avec l’assistant planification
- Créer un rappel
- Apprendre à réserver une salle
- Savoir partager son calendrier
- Organiser son travail avec les tâches
- Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
- Joindre des documents
- Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
- Gérer les autorisations dans Office 365
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
- Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Télécharger des documents depuis son poste de travail
- Copier des données entre plusieurs documents
- Modifier des documents dans l’application du poste de travail
- Partager un document
- Modifier des documents à plusieurs : la co-édition
- Propriétés d’un document dans Office 365
Utiliser OneDrive et SharePoint
- Accéder à son OneDrive
- Créer / charger un document
- Créer / charger un dossier
- Changer le mode d’affichage et « l’expérience utilisateur »
- Le menu du document
- Naviguer dans l’espace OneDrive
- Créer / utiliser des métadonnées
- Créer / utiliser des affichages
- Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
- Partager un document
- Extraire / archiver
- Le dossier « Partager avec tout le monde »
- Définir une alerte sur modification
- Déplacer / copier un document
- Suivre un document
- Gérer plusieurs versions
- Envoyer un lien vers un document
- Gérer la corbeille
- Rechercher un document
- Utiliser le panneau d’informations
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
- Accéder à un espace d’équipes SharePoint
- Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
- Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
Planifier et animer des réunions avec Skype
- Prise en main de Skype
- Contacts, présence et messagerie instantanée
- Planifier une réunion
- Partager un écran, un document
- Options audio et vidéo pour les réunions en ligne
Publier sur le flux d'actualité dans Office 365
- Créer et publier un message (billet) lisible par tous
- Répondre à un billet
- Ajouter une image dans un billet
- Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
- Ajouter un hashtag
- Mentionner une personne dans un billet
- Récupérer un lien vers une conversation
Initiation à Delve
- Les documents « populaires »
- Mes documents
- Delve et la confidentialité
- Ajouter des favoris
Initiation à OneNote Online
- Accéder à son bloc-notes
- Créer une section / une page
- Saisir du texte à la volée
- Insérer un symbole
- Insérer une image, un document ou un lien
Initiation à Sway
- Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
- Créer un Sway
- Créer une carte
- Insérer un texte
- Insérer une image
Initiation à Yammer
- Yammer versus « Flux d’actualité »
- Écrire et publier un billet
- Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
- Répondre à un billet
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